Câu hỏi thường gặp khi giải thế doanh nghiệp

08 thắc mắc phổ biến doanh nghiệp cần biết để thực hiện thủ tục giải thể đúng quy định

Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp còn băn khoăn về trình tự thực hiện, nghĩa vụ thuế cũng như các thủ tục cần hoàn thành trước khi chấm dứt hoạt động. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng nội dung hướng dẫn từ cơ quan thuế.

1. Muốn giải thể doanh nghiệp thì bắt đầu từ cơ quan thuế hay cơ quan đăng ký kinh doanh?

Tùy theo hình thức đăng ký thuế của doanh nghiệp:

• Nếu doanh nghiệp đang hoạt động bình thường và thuộc diện đăng ký thuế theo cơ chế liên thông với đăng ký kinh doanh: doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đó, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xử lý nghĩa vụ thuế theo cơ chế liên thông.
• Nếu tổ chức/người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế: doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Có Thông báo 28/TB-ĐKT của cơ quan thuế thì doanh nghiệp đã giải thể xong chưa?

Chưa.

Thông báo 28/TB-ĐKT chỉ xác nhận người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế để tiếp tục nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp chỉ được xem là đã hoàn tất giải thể khi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý là "Đã giải thể" trên hệ thống.

3. Sau khi có Thông báo 28/TB-ĐKT, doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Doanh nghiệp cần:

• Nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi giấy biên nhận và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có);
• Kiểm tra kết quả cập nhật tình trạng "Đã giải thể" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Tổ chức đăng ký thuế trực tiếp thì kết quả cuối cùng là thông báo nào?

Đối với tổ chức/người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

• Sau khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Đây là kết quả cuối cùng của quy trình chấm dứt hoạt động tại cơ quan thuế.

5. Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh có được giải thể trụ sở chính trước không?

Không nên.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp cần hoàn tất việc chấm dứt hoạt động của:

• Chi nhánh;
• Văn phòng đại diện;
• Địa điểm kinh doanh;

trước khi hoàn thành thủ tục giải thể trụ sở chính.

Nếu các đơn vị phụ thuộc vẫn còn hoạt động hoặc còn nghĩa vụ chưa hoàn thành thì hồ sơ giải thể của doanh nghiệp có thể bị kéo dài.

6. Khi giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần rà soát những tờ khai nào?

Người nộp thuế cần rà soát toàn bộ hồ sơ khai thuế phát sinh đến thời điểm giải thể, bao gồm:

• Tờ khai tháng, quý, năm;
• Tờ khai theo từng lần phát sinh;
• Tờ khai kỳ cuối;
• Hồ sơ khai bổ sung (nếu có sai sót).

Đồng thời cần kiểm tra đầy đủ các sắc thuế có phát sinh như:

• Thuế GTGT;
• Thuế TNDN;
• Thuế TNCN;
• Lệ phí môn bài;
• Thuế nhà thầu;
• Thuế tiêu thụ đặc biệt;
• Thuế tài nguyên;
• Các khoản phí, lệ phí;
• Nghĩa vụ khai, nộp hoặc phân bổ thuế tại địa bàn khác (nếu có).

7. Doanh nghiệp có phải quyết toán thuế TNDN khi giải thể không?

Thông thường, doanh nghiệp phải lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN đến thời điểm giải thể nếu thuộc đối tượng phải quyết toán.

Một số trường hợp không phải nộp hồ sơ quyết toán hoặc không phải thực hiện quyết toán theo quy định, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần rà soát:

• Hồ sơ khai thuế còn thiếu;
• Hóa đơn;
• Các khoản nợ thuế;
• Tiền chậm nộp;
• Tiền phạt;
• Số thuế nộp thừa;
• Thuế GTGT chưa khấu trừ;
• Các nghĩa vụ tài chính khác (nếu phát sinh).

8. Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu từ khi thành lập đến khi giải thể có phải quyết toán thuế TNDN không?

Trường hợp doanh nghiệp từ khi thành lập đến khi giải thể:

• Không phát sinh doanh thu;
• Chưa sử dụng hóa đơn;

thì cần đối chiếu với quy định về hồ sơ quyết toán hoặc kiểm tra quyết toán thuế để xác định nghĩa vụ cụ thể.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải rà soát đầy đủ:

• Tình trạng kê khai thuế.
• Hồ sơ khai thuế.
• Hóa đơn.
• Lệ phí môn bài.
• Nợ thuế.
• Tiền phạt.
• Các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có).

Kết luận

Giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục chấm dứt hoạt động mà còn là quá trình hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát nghĩa vụ thuế và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ và tránh các rủi ro pháp lý.

Việt Tín khuyến nghị: Trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ tình trạng kê khai, quyết toán và nghĩa vụ thuế để quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế các chi phí phát sinh.