ĐƯỜNG ĐUA THỊ TRƯỜNG 2026: TƯ VẤN QUẢN TRỊ THUẾ VÀ KẾ TOÁN TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP VÀ HỘ KINH DOANH

Trong bối cảnh ngành Thuế đang đẩy mạnh số hóa toàn diện – từ việc áp dụng AI để quét hóa đơn rủi ro, siết chặt quản lý thuế thương mại điện tử (TMĐT), đến việc đồng bộ dữ liệu căn cước công dân với mã số thuế – việc vận hành tài chính kiểu “ước lượng” đã trở thành mối nguy lớn nhất của mọi nhà cấu trúc kinh doanh.

Dù bạn là một Doanh nghiệp (SME) đang loay hoay với bài toán chi phí, hay một Hộ kinh doanh (HKD) lớn đang chuyển mình lên phương pháp kê khai, ranh giới giữa “tối ưu lợi nhuận” và “vi phạm pháp luật” chưa bao giờ mong manh đến thế.

Tại Công ty TNHH Dịch vụ Thuế và Kế toán Việt Tín, chúng tôi không cung cấp những dịch vụ nhập liệu thụ động. Chúng tôi mang đến Giải pháp Tư vấn Quản trị Thuế & Kế toán chuyên sâu, đóng vai trò là Giám đốc Tài chính và Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ cho tổ chức của bạn.

KHỐI DOANH NGHIỆP (SMEs) - THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN TRỊ RỦI RO & DÒNG TIỀN

Đối với khối Doanh nghiệp, bài toán lớn nhất không phải là khai thuế mỗi tháng, mà là việc sắp xếp dữ liệu kế toán để phục vụ hai mục đích cùng lúc: Đúng luật với Cơ quan Thuế và Rõ ràng với Chủ doanh nghiệp.

1. Quản Trị Rủi Ro Thuế Chuyên Sâu

Việt Tín giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ 3 sắc thuế cốt lõi để loại bỏ hoàn toàn các khoản phạt truy thu:

- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT);

- Thực trạng: Doanh nghiệp thường xuyên gặp lỗi nhận hóa đơn từ các doanh nghiệp “bỏ trốn”, doanh nghiệp tạm ngưng hoạt động dẫn đến việc bị loại thuế GTGT đầu vào và bị nghi ngờ mua bán hóa đơn bất hợp pháp;

- Giải pháp Việt Tín: Chúng tôi thiết lập quy trình Tra cứu & Xác minh sức khỏe nhà cung cấp tự động trước khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán. Đồng thời, tư vấn giải pháp tối ưu hóa dòng thuế GTGT đầu ra - đầu vào theo từng tháng/quý để không bị ứ đọng vốn.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) & Quản trị Chi phí được trừ

- Bản chất: Rất nhiều chi phí thực tế phát sinh của doanh nghiệp (chi phí tiếp khách, chi phí công tác, chi phí lương không đóng bảo hiểm...) bị Cơ quan Thuế gạt ra khi quyết toán vì thiếu tính “hợp lý, hợp lệ”.

- Giải pháp Việt Tín: Chúng tôi “may đo” các bộ hồ sơ chứng từ đi kèm (Quy chế tài chính, Quy chế lương thưởng, Lộ trình công tác phí, Định mức tiêu hao nguyên vật liệu) biến các chi phí thực tế thành Chi phí được trừ hợp pháp, giảm thiểu tối đa số thuế TNDN phải nộp một cách minh bạch.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) & Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Tư vấn cấu trúc lương thưởng thông minh (phân rã thu nhập thành các khoản phụ cấp không chịu thuế TNCN và không tính đóng BHXH như: tiền ăn giữa ca, điện thoại, trang phục, xăng xe) nhằm tối ưu chi phí nhân sự cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

2. Thiết Lập Hệ Thống Báo Cáo Kế Toán Quản Trị

- Giúp chủ doanh nghiệp thoát khỏi “điểm mù tài chính” bằng hệ thống báo cáo nội bộ trực quan định kỳ:

- Báo cáo dòng tiền thực tế: Tách biệt rõ ràng giữa Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, Dòng tiền đầu tư và Dòng tiền tài chính. Dự báo rủi ro thâm hụt quỹ trước 30 - 60 ngày.

- Phân tích điểm hòa vốn: Xác định chính xác doanh nghiệp phải đạt mức doanh thu tối thiểu bao nhiêu trong tháng để bù đắp chi phí cố định (mặt bằng, lương cứng) trước khi tính đến chuyện có lãi.

- Báo cáo hiệu suất biên lợi nhuận: Đánh giá chi tiết phân khúc khách hàng nào, dòng sản phẩm nào đang mang lại biên lợi nhuận gộp tốt nhất để tập trung nguồn lực, và đâu là mảng kinh doanh đang “đốt tiền” cần cắt giảm.

KHỐI HỘ KINH DOANH (HKD) - CHUẨN HÓA KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI

Kể từ khi áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC, mô hình Hộ kinh doanh lớn, đặc biệt là các hộ kinh doanh Thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook) hoặc các chuỗi bán lẻ, nhà hàng đã không còn được "ẩn mình" dưới hình thức thuế khoán đại khái.

1. Thiết Lập Và Vận Hành Trọn Gói 5 Loại Sổ Sách Bắt Buộc

Việt Tín thay mặt Chủ hộ thiết lập, ghi chép và lưu trữ hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chuẩn quy định, bao gồm:

1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Ghi nhận dòng tiền ra chính xác, đối chiếu trực tiếp với dữ liệu đơn hàng trên các sàn TMĐT hoặc máy tính tiền;

2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Kiểm soát chặt chẽ giá vốn xuất kho, theo dõi hàng tồn kho để giải trình nguồn gốc xuất xứ hàng hóa khi quản lý thị trường hoặc quản lý thuế kiểm tra;

3. Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN;

4. Sổ theo dõi chi phí sản xuất, kinh doanh;

5. Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động.

2. Quản Trị Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền & Hóa Đơn Đầu Vào

- Giải quyết nỗi lo hóa đơn đầu vào: Các hộ kinh doanh thường có thói quen mua hàng trôi nổi không có hóa đơn. Việt Tín tư vấn giải pháp hợp pháp hóa nguồn hàng, xây dựng bảng kê thu mua hàng nông - lâm - thủy sản trực tiếp từ người dân (nếu có) hoặc tìm kiếm nguồn cung ứng thay thế có đầy đủ chứng từ để bảo vệ chi phí giá vốn;

- Đồng bộ hóa đơn điện tử: Hỗ trợ cấu trúc và kết nối hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các ngành nghề đặc thù (ăn uống, trung tâm thương mại, bán lẻ đồ gia dụng...), đảm bảo xuất hóa đơn đúng thời điểm, tránh bị phạt hành chính từ 10 - 20 triệu đồng cho mỗi hành vi sai phạm.

3. Tách Bạch Dòng Tiền Vận Hành “Chủ Hộ” Và “Cơ Sở Kinh Doanh”

Điểm yếu chí mạng của hộ kinh doanh là dòng tiền cá nhân và dòng tiền kinh doanh hòa làm một. Việt Tín tư vấn phương pháp quản trị dòng tiền nghiêm ngặt, thiết lập hạn mức chi tiêu gia đình tách biệt với dòng vốn quay vòng nhập hàng, giúp chủ hộ đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh thực tế của cửa hàng.

QUY TRÌNH TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI THỰC CHIẾN TẠI VIỆT TÍN

Chúng tôi không bán một dịch vụ đóng gói sẵn. Mỗi khách hàng đến với Việt Tín đều trải qua quy trình tiếp nhận và xử lý nghiêm ngặt:

Bước 1: Khảo sát và đánh giá sức khỏe tài chính

- Kiểm tra hệ thống sổ sách cũ (đối với DN) hoặc thực trạng chứng từ (đối với HKD);

- Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn về thuế, hóa đơn ngay trong 48 giờ làm việc.

Bước 2: Thiết kế giải pháp may đo

- Lập phương án tối ưu thuế phù hợp riêng cho từng ngành nghề (Sản xuất, Xây dựng, Thương mại, TMĐT);

- Phân bổ lại cấu trúc nhân sự hoặc quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ.

Bước 3: Triển khai vận hành đồng hành

- Việt Tín trực tiếp thực hiện khai thuế, lập sổ sách, xử lý chứng từ rắc rối;

- Cung cấp hệ thống báo cáo quản trị định kỳ hàng tháng/hàng quý cho chủ doanh nghiệp/chủ hộ.

Bước 4: Bảo vệ số liệu và quyết toán thuế

- Đại diện doanh nghiệp/chủ hộ làm việc, giải trình trực tiếp với Cơ quan Thuế;

- Chịu trách nhiệm bồi thường hoàn toàn nếu xảy ra sai sót do lỗi của Việt Tín.

TẠI SAO HÀNG TRĂM DOANH NGHIỆP VÀ HKD CHỌN VIỆT TÍN?

- Chi phí cho một hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp luôn thấp hơn rất nhiều so với cái giá phải trả cho các quyết định sai lầm hoặc các án phạt truy thu thuế;

- Tính Toàn Diện: Chúng tôi am hiểu sâu sắc hành vi và luật áp dụng cho cả 2 mô hình DN và HKD, giúp điều hướng lộ trình dịch chuyển từ HKD lên Doanh nghiệp một cách mượt mà nhất khi quy mô kinh doanh mở rộng;

- Đội Ngũ Thực Chiến: Không chỉ là các kế toán viên nhập liệu, đội ngũ cố vấn tại Việt Tín là các Chuyên gia tư vấn thuế, Kiểm toán viên có trên 10 năm kinh nghiệm điều hành hệ thống tài chính lớn;

- Bảo Mật Và Trách Nhiệm: Cam kết bảo mật tuyệt đối dữ liệu kinh doanh bằng hệ thống công nghệ mã hóa. Mọi số liệu Việt Tín xử lý đều có biên bản cam kết chịu trách nhiệm pháp lý rõ ràng.

Đừng để những lỗ hổng kế toán nhỏ tích tụ thành gánh nặng tài chính khổng lồ phá hủy doanh nghiệp của bạn trong tương lai. Hãy chủ động kiểm soát cuộc chơi tài chính và thuế.