GỠ RỐI SỔ SÁCH KẾ TOÁN - VỮNG VÀNG TRƯỚC MỌI KỲ QUYẾT TOÁN

Hệ thống sổ sách của bạn đang bị rối loạn do thay đổi nhân sự? Bạn lo lắng về tính hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ cũ? Bạn là Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nhưng chưa nắm rõ quy định về hệ thống sổ sách mới?

Dù bạn là một doanh nghiệp lớn hay một Hộ kinh doanh đang phát triển, việc quản lý chứng từ sai sót đều dẫn đến nguy cơ bị truy thu và xử phạt thuế rất nặng. Với thế mạnh là một Đại lý Thuế chuyên nghiệp sở hữu hơn 15 năm kinh nghiệm, Việt Tín cung cấp Dịch vụ soát xét và Dọn dẹp Sổ sách Kế toán chuyên sâu, giúp bạn “khám sức khỏe” toàn diện cho hệ thống tài chính, tháo gỡ mọi nút thắt số liệu trước khi cơ quan Thuế kiểm tra.

Phạm Vi Triển Khai Dịch Vụ Tại Việt Tín

Toàn bộ hệ thống số liệu của bạn sẽ được đội ngũ kế toán trưởng và chuyên gia kiểm toán của Việt Tín Soát xét nghiêm ngặt theo từng phân hệ:

1. Đối với Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần,...)

- Kiểm tra tính pháp lý: Phân loại, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của từng chứng từ, hóa đơn theo Luật Quản lý thuế và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Phát hiện sớm các rủi ro (hóa đơn bất hợp pháp, chi phí không hợp lệ...)

- Đồng bộ số liệu trên phần mềm: Đối chiếu và điều chỉnh số liệu trên phần mềm kế toán trùng khớp với:

- Các tờ khai thuế đã nộp: Lập tờ khai bổ sung (KHBS) nộp lại cho cơ quan thuế nếu phát hiện sai sót.

- Sổ phụ ngân hàng: Khớp đúng dòng tiền ra - vào thực tế.

- Số liệu Bảo hiểm (BHXH): Đối chiếu chuẩn xác với cơ quan BHXH để tối ưu chi phí tiền lương.

- Hoàn thiện & In ấn: Kết xuất dữ liệu, hỗ trợ hoàn chỉnh và in lại trọn bộ các loại sổ sách kế toán (Sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung, bảng phân bổ CCDC, bảng khấu hao TSCĐ...) đúng quy chuẩn.

2. Đối với Hộ kinh doanh (Nộp thuế theo phương pháp kê khai)

- Chuẩn hóa theo Thông tư 88/2021/TT-BTC: Soát xét và thiết lập lại trọn bộ 07 tập sổ kế toán bắt buộc dành cho hộ kinh doanh (Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết vật liệu/hàng hóa, sổ theo dõi nghĩa vụ thuế...).

- Kiểm soát chứng từ đầu vào/đầu ra: Soát xét tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ mua bán, đảm bảo chứng minh được nguồn gốc xuất xứ hàng hóa kinh doanh nhằm tránh rủi ro bị phạt quản lý thị trường hoặc tịch thu hàng hóa.

- Khớp dữ liệu tờ khai: Kiểm tra và điều chỉnh số liệu kế toán trùng khớp hoàn toàn với các Tờ khai thuế mẫu 01/CNKD đã nộp theo quý/tháng.

QUY TRÌNH CHUẨN HÓA SỔ SÁCH KẾ TOÁN TẠI VIỆT TÍN

Để đảm bảo hệ thống số liệu của Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh hoàn toàn “sạch” trước các kỳ thanh tra, Việt Tín áp dụng quy trình Soát xét nghiêm ngặt gồm 5 bước bài bản sau:

Bước 1: Thu thập và kiểm tra chứng từ gốc

- Tiếp nhận toàn bộ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị.

- Thẩm định tính pháp lý, chính xác và đầy đủ của chứng từ (chữ ký, con dấu giáp lai, ngày tháng, nội dung ghi chép trên hóa đơn).

Bước 2: Đối chiếu số liệu kế toán đa chiều

- So sánh trực tiếp số liệu trên chứng từ với các bút toán ghi chép trong sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết.

- Kiểm tra tính đồng bộ, thống nhất giữa các báo cáo thuế đã nộp, báo cáo tài chính và sổ sách kế toán nội bộ.

Bước 3: Kiểm tra bảng cân đối phát sinh tài khoản

- Soát xét kỹ thuật kế toán để đảm bảo tổng số dư bên Nợ luôn bằng tổng số dư bên Có.

- Kiểm tra mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản liên quan, phát hiện và sửa đổi các lỗi lệch dòng tiền hoặc hạch toán sai bản chất.

Bước 4: Soát xét chuyên sâu các nghiệp vụ đặc biệt

- Phân loại, bóc tách chính xác các khoản chi phí được trừ và không được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hoặc xác định nghĩa vụ thuế của Hộ kinh doanh.

- Rà soát hệ thống bảng lương, hồ sơ lao động, các khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và sắc thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) để tối ưu chi phí nhân sự hợp lý.

Bước 5: Báo cáo kết quả và hỗ trợ điều chỉnh

- Tổng hợp toàn bộ sai sót, lỗ hổng pháp lý phát hiện được thành văn bản cảnh báo gửi chủ doanh nghiệp/chủ hộ kinh doanh.

- Đề xuất giải pháp và trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh cần thiết (khai bổ sung KHBS, điều chỉnh hạch toán) trước khi nộp báo cáo tài chính hoặc chính thức bước vào kỳ quyết toán thuế.

NHỮNG SAI SÓT KHIẾN DOANH NGHIỆP & HỘ KINH DOANH BỊ PHẠT NẶNG

Qua hơn 10 năm thực tế đồng hành cùng khách hàng tại TP.HCM, Việt Tín nhận thấy hệ thống sổ sách rất dễ gặp phải các lỗi kinh điển sau nếu không được Soát xét định kỳ:

1. Mất mát, thất lạc hóa đơn, chứng từ gốc; không lưu trữ file XML hóa đơn điện tử đúng quy định.

2. Thiếu các hồ sơ pháp lý đi kèm hóa đơn (hợp đồng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt...) để hợp lý hóa chi phí.

3. Số liệu trên báo cáo thuế nộp định kỳ không trùng khớp với số liệu trên sổ sách kế toán.

4. Sai sót trong kỹ thuật hạch toán, định khoản nhầm tài khoản nghiệp vụ kế toán.

5. Thiếu hồ sơ lao động, bảng lương không đúng mẫu hoặc không tương thích với tờ khai thuế TNCN và BHXH.

6. Xác định sai các khoản chi phí được trừ, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế và phạt chậm nộp với số tiền lớn.

LỢI ÍCH KHI CHỌN DỊCH VỤ SOÁT XÉT SỔ SÁCH TẠI VIỆT TÍN

Thay vì lo lắng trước mỗi kỳ thanh tra thuế, dịch vụ trọn gói của Việt Tín mang lại bệ phóng an tâm tuyệt đối cho bạn nhờ:

- Đội ngũ chuyên gia Đại lý Thuế giàu kinh nghiệm: Việt Tín sở hữu đội ngũ kế toán trưởng, kiểm toán viên chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc các thông tư, nghị định mới nhất về kế toán và thuế.

- Phương pháp tiếp cận khoa học, hệ thống: Áp dụng kết hợp các giải pháp kiểm tra tổng thể và chi tiết, đối chiếu dữ liệu tự động bằng công nghệ giúp phát hiện toàn diện mọi sai sót dù là nhỏ nhất.

- Tối ưu thời gian và chi phí: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không phải đau đầu tự Soát xét, giảm thiểu 100% rủi ro bị xử phạt hành chính do sai sót kế toán, tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với nuôi bộ máy nhân sự đắt đỏ.

- Tư vấn pháp lý & Thuế dài hạn: Không dừng lại ở việc dọn dẹp, Việt Tín còn hỗ trợ tư vấn hoàn thiện cấu trúc vận hành tài chính, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung bứt phá kinh doanh.

BỎ TÚI CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI QUẢN LÝ SỔ SÁCH

1. Để bảo vệ thành quả kinh doanh, Việt Tín khuyên các chủ doanh nghiệp và chủ hộ kinh doanh luôn nằm lòng các nguyên tắc:

2. Luôn đảm bảo chứng từ gốc hợp pháp, hóa đơn mua vào phải kiểm tra trạng thái hoạt động của doanh nghiệp xuất hóa đơn.

3. Kiểm tra kỹ các khoản chi phí nhạy cảm liên quan đến thuế TNDN như chi phí tiếp khách, chi phí xe, chi phí tiền lương không có bảo hiểm.

4. Đối chiếu số liệu liên tục giữa các kỳ kế toán (tháng/quý/năm) để phát hiện sự không nhất quán của biên lợi nhuận gộp.

5. Cập nhật thường xuyên các quy định mới về luật thuế (đặc biệt là các quy định định danh số doanh nghiệp, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền).

Đừng để những lỗi sai âm thầm bào mòn lợi nhuận doanh nghiệp!

Hãy để Việt Tín dọn dẹp và chuẩn hóa hệ thống sổ sách của bạn ngay hôm nay. Liên hệ để nhận ưu đãi khảo sát sổ sách miễn phí!