DỊCH VỤ TƯ VẤN & THIẾT LẬP HỆ THỐNG KẾ TOÁN

Một hệ thống kế toán được tổ chức khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về kế toán và thuế mà còn0 đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài chính, quản trị dòng tiền và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh.

Đặc biệt đối với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc doanh nghiệp có hệ thống kế toán chưa được tổ chức đồng bộ, việc xây dựng một quy trình kế toán phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót, giảm thiểu rủi ro và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển lâu dài.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín cung cấp dịch vụ tư vấn & thiết lập hệ thống kế toán, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô, ngành nghề và đặc thù hoạt động thực tế.

1. Tư vấn & thiết lập hệ thống kế toán là gì?

Tư vấn và thiết lập hệ thống kế toán là quá trình hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và hoàn thiện một hệ thống kế toán phù hợp, bao gồm cơ cấu tổ chức, quy trình xử lý chứng từ, hệ thống sổ sách, phương pháp hạch toán, quy trình kiểm soát và báo cáo tài chính – quản trị.

Một hệ thống kế toán được thiết lập bài bản sẽ giúp doanh nghiệp:

• Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận;
• Kiểm soát dòng tiền và công nợ;
• Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán;
• Đảm bảo số liệu kế toán được ghi nhận đầy đủ, chính xác;
• Hỗ trợ kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế;
• Cung cấp thông tin tài chính phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

2. Khi nào doanh nghiệp cần tư vấn và thiết lập hệ thống kế toán?

Dịch vụ tư vấn & thiết lập hệ thống kế toán đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa xây dựng bộ máy kế toán;
• Doanh nghiệp đang trong quá trình tổ chức lại phòng kế toán;
• Doanh nghiệp có hệ thống kế toán nhưng quy trình chưa đồng bộ;
• Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý chứng từ và số liệu;
• Doanh nghiệp có sự thay đổi về quy mô hoặc ngành nghề kinh doanh;
• Doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản trị tài chính;
• Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ;
• Doanh nghiệp muốn rà soát và cải thiện hệ thống kế toán hiện tại.

3. Nội dung dịch vụ tư vấn & thiết lập hệ thống kế toán tại Việt Tín

Tùy theo nhu cầu và tình hình thực tế của từng doanh nghiệp, Việt Tín xây dựng phương án tư vấn phù hợp với từng mô hình hoạt động.

Khảo sát và đánh giá hệ thống kế toán hiện tại

Việt Tín tìm hiểu về quy mô, ngành nghề, mô hình tổ chức và tình hình hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá thực trạng hệ thống kế toán hiện có.

Đối với doanh nghiệp đã có bộ phận kế toán, việc đánh giá có thể tập trung vào:

• Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán;
• Phân công công việc và trách nhiệm;
• Quy trình luân chuyển chứng từ;
• Phương pháp ghi nhận và hạch toán;
• Hệ thống sổ sách kế toán;
• Quy trình kiểm soát số liệu;
• Hệ thống báo cáo kế toán và báo cáo quản trị.

Từ đó, Việt Tín xác định những điểm cần điều chỉnh và đề xuất giải pháp phù hợp.

Tư vấn cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Tư vấn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm:

• Định hướng tổ chức bộ phận kế toán;
• Phân công nhiệm vụ giữa các vị trí;
• Xác định trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân;
• Thiết lập quy trình phối hợp giữa kế toán và các phòng ban liên quan.

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy kế toán rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm, hạn chế chồng chéo và bỏ sót công việc.

Thiết lập quy trình kế toán

Việt Tín hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và chuẩn hóa quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán, từ khi phát sinh giao dịch đến khi hoàn thiện hồ sơ và ghi nhận trên hệ thống.

Các quy trình có thể bao gồm:

• Quy trình tiếp nhận và kiểm tra chứng từ;
• Quy trình lập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn;
• Quy trình thu – chi;
• Quy trình mua hàng – bán hàng;
• Quy trình quản lý công nợ;
• Quy trình quản lý tài sản và công cụ dụng cụ;
• Quy trình tính lương và các khoản liên quan;
• Quy trình đối chiếu và kiểm tra số liệu;
• Quy trình lập báo cáo kế toán và báo cáo quản trị;

Xây dựng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán

Tư vấn thiết lập hệ thống chứng từ và sổ sách phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi nhận và lưu trữ thông tin được khoa học, thống nhất và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.

Tư vấn phương pháp hạch toán

Dựa trên đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, Việt Tín tư vấn phương pháp ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, giúp doanh nghiệp đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh phù hợp với bản chất giao dịch và quy định hiện hành.

Thiết lập hệ thống báo cáo

Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ cho công tác kế toán và quản trị, giúp nhà quản lý có thông tin cần thiết để theo dõi tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.

Tùy theo nhu cầu, hệ thống báo cáo có thể tập trung vào:

• Doanh thu và chi phí;
• Công nợ phải thu, phải trả;
• Dòng tiền;
• Tình hình tồn kho;
• Hiệu quả kinh doanh;
• Tình hình tài chính;
• Các chỉ tiêu quản trị theo nhu cầu thực tế.

4. Quy trình tư vấn & thiết lập hệ thống kế toán tại Việt Tín

Quy trình được triển khai theo hướng khảo sát thực tế – tư vấn phù hợp – thiết lập đồng bộ – hỗ trợ vận hành.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và nhu cầu của doanh nghiệp.

Bước 2: Khảo sát mô hình hoạt động và thực trạng hệ thống kế toán.

Bước 3: Phân tích những điểm phù hợp và những vấn đề cần cải thiện.

Bước 4: Tư vấn mô hình tổ chức và phương án thiết lập hệ thống kế toán.

Bước 5: Xây dựng và chuẩn hóa quy trình kế toán.

Bước 6: Thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo phù hợp.

Bước 7: Hướng dẫn vận hành và phối hợp giữa các bộ phận liên quan.

Bước 8: Hỗ trợ rà soát, điều chỉnh hệ thống trong quá trình vận hành theo phạm vi dịch vụ.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Việt Tín

Hệ thống kế toán phù hợp với thực tế

Mỗi doanh nghiệp có quy mô, ngành nghề và cách thức vận hành khác nhau. Việt Tín tập trung tư vấn giải pháp phù hợp với đặc điểm thực tế thay vì áp dụng một mô hình chung cho tất cả doanh nghiệp.

Quy trình rõ ràng, dễ kiểm soát

Việc chuẩn hóa quy trình giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ chứng từ, đồng thời hạn chế tình trạng thiếu sót hoặc chồng chéo công việc.

Kiểm soát tài chính hiệu quả hơn

Hệ thống kế toán được tổ chức bài bản giúp doanh nghiệp theo dõi tốt hơn doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền, từ đó hỗ trợ công tác quản trị tài chính.

Hạn chế rủi ro kế toán và thuế

Việc xây dựng hệ thống kế toán phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến kế toán, thuế.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Doanh nghiệp có thể giảm bớt thời gian tự xây dựng quy trình từ đầu, đồng thời nhanh chóng đưa hệ thống kế toán vào vận hành.

6. Vì sao nên lựa chọn Việt Tín?

Với định hướng trở thành đơn vị đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín cung cấp giải pháp kết hợp giữa tư vấn kế toán và quản trị thuế, giúp doanh nghiệp có góc nhìn tổng thể hơn trong quá trình xây dựng hệ thống.

Việt Tín chú trọng:

• Tư vấn theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp.
• Quy trình rõ ràng, khoa học và dễ áp dụng.
• Đội ngũ có chuyên môn trong lĩnh vực thuế và kế toán.
• Đồng hành trong quá trình thiết lập và vận hành hệ thống.
• Hướng đến giải pháp ổn định, lâu dài và hiệu quả.

Việt Tín – Đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng nền tảng kế toán vững chắc

Một hệ thống kế toán được thiết lập đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu về kế toán và thuế mà còn tạo nền tảng quan trọng cho công tác quản trị tài chính, kiểm soát chi phí và phát triển bền vững.

Với dịch vụ Tư vấn & Thiết lập hệ thống kế toán, Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng một hệ thống bài bản – minh bạch – phù hợp – dễ kiểm soát, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp của bạn đang cần xây dựng hệ thống kế toán từ đầu hoặc muốn rà soát, chuẩn hóa lại hệ thống hiện tại?

Việt Tín – Uy tín tạo nên Giá trị