Văn phòng của chúng tôi

Tại Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín (Việt Tín), mỗi phòng ban được xây dựng với chức năng và nhiệm vụ riêng, đồng thời phối hợp chặt chẽ nhằm tạo nên một hệ thống vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và thống nhất. Cơ cấu tổ chức được phân định rõ ràng từ cấp quản lý, điều hành đến các bộ phận chuyên môn, kinh doanh và nghiệp vụ.

1. Ban lãnh đạo và điều hành

Đứng đầu cơ cấu tổ chức là Hội đồng thành viên, thực hiện vai trò định hướng và quản lý chung hoạt động của Công ty.

Dưới Hội đồng thành viên là Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành, chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh và vận hành toàn Công ty, đồng thời kết nối và chỉ đạo các phòng ban thực hiện mục tiêu chung.

2. Phòng Giám đốc

Phòng Giám đốc là bộ phận giữ vai trò điều hành, quản lý và định hướng chung cho toàn bộ hoạt động của Việt Tín. Đây là đầu mối kết nối giữa Ban lãnh đạo với các phòng ban, bảo đảm các kế hoạch và mục tiêu của Công ty được triển khai thống nhất, hiệu quả.

Phòng Giám đốc đảm nhiệm các chức năng chính:

Điều hành hoạt động chung của Công ty theo định hướng và kế hoạch đã đề ra.
Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển và định hướng hoạt động kinh doanh, dịch vụ.
Chỉ đạo và phối hợp các phòng ban, phân công nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ thực hiện.
Quản lý, giám sát chất lượng hoạt động của các bộ phận và đội ngũ nhân sự.
Đưa ra quyết định quản trị, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Định hướng phát triển dịch vụ và khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và uy tín thương hiệu Việt Tín.
Đại diện Công ty trong các hoạt động đối nội, đối ngoại theo thẩm quyền.

Với vai trò trung tâm trong công tác quản lý và điều hành, Phòng Giám đốc góp phần bảo đảm các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, hoạt động đúng định hướng và cùng hướng đến mục tiêu phát triển bền vững, chuyên nghiệp và hiệu quả của Việt Tín.

2. Phòng Nhân sự – Hành chính

Phòng Nhân sự – Hành chính là bộ phận hỗ trợ quan trọng trong hoạt động vận hành của Việt Tín, đảm nhiệm công tác quản lý nhân sự, hành chính và hỗ trợ các hoạt động nội bộ của Công ty.

Với vai trò kết nối và hỗ trợ các phòng ban, Phòng Nhân sự – Hành chính góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả, đồng thời bảo đảm các hoạt động nội bộ được tổ chức thống nhất.

Hành chính (Admin): Quản lý công tác hành chính, hồ sơ và hoạt động nội bộ.
Nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
Thiết kế: Phụ trách các ấn phẩm, hình ảnh phục vụ hoạt động truyền thông và kinh doanh.
QC: Kiểm soát chất lượng công việc, góp phần bảo đảm tính chính xác và thống nhất trong quá trình thực hiện.

3. Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong hoạt động phát triển thị trường, xây dựng quan hệ khách hàng và đưa các sản phẩm, dịch vụ của Việt đến gần hơn với doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Dưới sự phụ trách của Giám đốc Kinh doanh, Phòng Kinh doanh được tổ chức theo hướng chuyên môn hóa, phối hợp giữa hoạt động marketing, tư vấn và bán hàng nhằm xây dựng nguồn khách hàng ổn định và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

Các bộ phận trực thuộc:

Marketing: Xây dựng hình ảnh thương hiệu, triển khai hoạt động truyền thông và hỗ trợ phát triển khách hàng.
Pháp chế: Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và dịch vụ.
Sale GPPM: Tư vấn, kinh doanh các giải pháp phần mềm.
Sale DVKT: Phụ trách kinh doanh dịch vụ kế toán – thuế.
Sale DVQT: Phụ trách tư vấn và kinh doanh các dịch vụ liên quan.

4. Kế toán trưởng

Phòng Kế toán trưởng giữ vai trò tham mưu và tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính và kiểm soát số liệu của Việt Tín.

Phòng có các chức năng chính:

Tổ chức, quản lý và kiểm soát công tác kế toán – tài chính của Công ty.
Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền.
Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của các chứng từ, số liệu kế toán.
Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán và hiệu quả hoạt động.
Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, đối chiếu và kiểm soát số liệu.
Đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ của Công ty.

Với vai trò kiểm soát tài chính và số liệu, Phòng Kế toán trưởng góp phần bảo đảm hoạt động của Việt Tín được vận hành minh bạch, chính xác và hiệu quả.

5. Phòng Nghiệp vụ

Phòng Nghiệp vụ là bộ phận trực tiếp thực hiện và kiểm soát các công việc chuyên môn về kế toán, thuế và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Việt Tín.

Giám đốc Nghiệp vụ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối hoạt động chuyên môn, bảo đảm chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Khối nghiệp vụ được phân chia theo hai nhóm chính:

Nghiệp vụ Doanh nghiệp/Book Keeping: Quản lý nghiệp vụ doanh nghiệp và đội ngũ thực hiện công việc kế toán – thuế.
Nghiệp vụ Hộ kinh doanh/Book Keeping: Quản lý nghiệp vụ hộ kinh doanh và đội ngũ thực hiện công việc chuyên môn về kế toán - thuế hộ kinh doanh.

Việc phân tách theo từng nhóm đối tượng giúp Việt Tín chuyên môn hóa quy trình xử lý, đồng thời nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ khách hàng.

7. Phòng họp

Phòng họp là không gian phục vụ các hoạt động trao đổi, thảo luận, họp nội bộ và làm việc với khách hàng, đối tác của Việt Tín.

Phòng họp được sử dụng cho các hoạt động:

Tổ chức các cuộc họp định kỳ, họp chuyên môn và họp quản lý.
Trao đổi, đánh giá kế hoạch và tiến độ công việc giữa Ban lãnh đạo và các phòng ban.
Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và chia sẻ kiến thức nội bộ.
Tiếp nhận và làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
Thảo luận, thống nhất phương án xử lý công việc và các vấn đề phát sinh.
Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ kết nối và phối hợp giữa các bộ phận.

Phòng họp góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả, tạo điều kiện để cán bộ nhân viên cùng trao đổi, đóng góp ý kiến và thống nhất phương án thực hiện công việc.

8. Khu vực thư giãn

Khu vực thư giãn là không gian được Việt Tín xây dựng nhằm tạo môi trường thư giãn, kết nối và tái tạo năng lượng cho cán bộ nhân viên sau những giờ làm việc tập trung.

Phòng được sử dụng cho các hoạt động:

Nghỉ ngơi, thư giãn và giải tỏa căng thẳng trong thời gian nghỉ.
Tạo không gian để giao lưu, trò chuyện và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
Tổ chức các hoạt động giải trí, sinh hoạt nội bộ và team building quy mô nhỏ.
Khuyến khích tinh thần cân bằng giữa công việc và đời sống, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, năng động và tích cực.

Khu vực thư giãn không chỉ là nơi nghỉ ngơi mà còn góp phần tạo nên văn hóa doanh nghiệp cởi mở, gắn kết, nơi mỗi thành viên có thể thư giãn, giao lưu và tái tạo năng lượng để trở lại công việc với tinh thần tích cực hơn.

9. Chi nhánh

Chi nhánh là đơn vị trực thuộc Việt Tín, có chức năng tổ chức, triển khai và thực hiện các hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ và chăm sóc khách hàng tại khu vực được phân công.

Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động tại chi nhánh, với bộ phận Hành chính (Admin) và các nhóm nghiệp vụ:

Nghiệp vụ Doanh nghiệp.
Nghiệp vụ Hộ kinh doanh.

Các chi nhánh được tổ chức theo định hướng đồng bộ với hệ thống chung của Công ty, bảo đảm hoạt động nghiệp vụ và chăm sóc khách hàng được triển khai thống nhất.

Đồng hành – Chuyên nghiệp – Hiệu quả

Với cơ cấu tổ chức được phân công rõ ràng, Việt Tín hướng đến xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, trong đó mỗi cá nhân và phòng ban đều đóng vai trò quan trọng trong chuỗi vận hành chung.

Sự phối hợp giữa Ban lãnh đạo, Khối Nhân sự – Hành chính, Khối Kinh doanh, Kế toán, Khối Nghiệp vụ và các Chi nhánh là nền tảng để Việt Tín không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp và hộ kinh doanh.