Dịch vụ Lao động, Tiền lương, Bảo hiểm, Công đoàn

Quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm và công đoàn là một trong những công việc quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đây không chỉ là vấn đề liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn gắn trực tiếp với nghĩa vụ của doanh nghiệp và việc tuân thủ các quy định pháp luật.

Đặc biệt, chính sách về lao động, tiền lương và bảo hiểm thường xuyên được cập nhật. Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng được áp dụng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP; đồng thời các quy định mới về BHXH, BHYT, BHTN cũng đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải thường xuyên rà soát hồ sơ và cách thực hiện.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín cung cấp dịch vụ Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm – Công đoàn, giúp doanh nghiệp xây dựng và quản lý hồ sơ nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và các nghĩa vụ liên quan một cách chuyên nghiệp, khoa học và phù hợp với tình hình thực tế.

1. Lao động

Việt Tín hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và xây dựng hệ thống hồ sơ lao động, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự đầy đủ và hạn chế những thiếu sót trong quá trình sử dụng lao động.

Nội dung hỗ trợ:

• Tư vấn hồ sơ và thủ tục liên quan đến người lao động.

• Hỗ trợ xây dựng, rà soát và quản lý hợp đồng lao động.

• Tư vấn các nội dung liên quan đến thử việc, ký kết và chấm dứt hợp đồng lao động.

• Hỗ trợ xây dựng hồ sơ nhân sự.

• Rà soát thông tin người lao động.

• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng lao động.

• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ liên quan đến lao động theo quy định.

Việc xây dựng hồ sơ lao động ngay từ đầu giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự thuận tiện hơn và có cơ sở xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

2. Tiền lương

Tiền lương là nội dung quan trọng trong quan hệ lao động và đồng thời có liên quan đến kế toán, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm.

Theo quy định hiện hành, tiền lương của người lao động bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định. Mức lương theo công việc hoặc chức danh cũng không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

Việt Tín hỗ trợ:

• Tư vấn xây dựng cơ chế tiền lương phù hợp.

• Rà soát hợp đồng lao động và thỏa thuận tiền lương.

• Tính lương hàng tháng cho người lao động.

• Tính các khoản phụ cấp, khoản bổ sung và các khoản khấu trừ theo hồ sơ thực tế.

• Lập bảng lương và phiếu lương.

• Đối chiếu tiền lương với dữ liệu kế toán.

• Hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công.

• Rà soát các khoản tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.

3. Bảo hiểm 

Công tác bảo hiểm đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chính xác tình trạng tham gia của từng người lao động, mức tiền lương làm căn cứ đóng và các nghiệp vụ tăng, giảm lao động.

Việt Tín hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Hỗ trợ đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động.

• Báo tăng, báo giảm lao động.

• Điều chỉnh thông tin người lao động khi cần thiết.

• Rà soát mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.

• Theo dõi tình hình đóng bảo hiểm hàng tháng.

• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm.

• Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với bảng lương và hồ sơ nhân sự.

Từ năm 2026, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động thuộc nhóm hưởng lương do người sử dụng lao động quyết định bao gồm mức lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định.

4. Công đoàn

Bên cạnh lao động, tiền lương và bảo hiểm, doanh nghiệp còn cần quan tâm đến các nghĩa vụ liên quan đến công đoàn và kinh phí công đoàn.

Việt Tín hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các nội dung liên quan đến công đoàn, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc thực hiện các nghĩa vụ và quản lý hồ sơ theo quy định.

Nội dung hỗ trợ:

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến công đoàn tại doanh nghiệp.

• Rà soát nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.

• Hỗ trợ theo dõi và đối chiếu các khoản phải nộp.

• Tư vấn hồ sơ, chứng từ liên quan.

• Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

5. Quản lý trọn gói lao động - tiền lương - bảo hiểm

Một trong những ưu điểm của dịch vụ tại Việt Tín là khả năng kết nối các nghiệp vụ lao động – tiền lương – bảo hiểm – thuế – kế toán thành một hệ thống thống nhất.

Thay vì phải tự theo dõi nhiều loại hồ sơ riêng biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ để:

HỒ SƠ NHÂN SỰ → HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG → BẢNG LƯƠNG → BHXH, BHYT, BHTN → THUẾ TNCN → KẾ TOÁN

Việc đồng bộ dữ liệu giúp hạn chế tình trạng số liệu giữa hồ sơ lao động, bảng lương, bảo hiểm, thuế và kế toán không thống nhất.

6. Việt tín – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Quản lý tốt lao động, tiền lương, bảo hiểm và công đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và ổn định.

Với dịch vụ Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm – Công đoàn, Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín hướng đến việc trở thành đơn vị đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu xây dựng hồ sơ đến quản lý định kỳ và xử lý các vấn đề phát sinh.