Cục thuế hướng dẫn xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế và cập nhật số định danh cá nhân

Nhằm đồng bộ dữ liệu quản lý thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026, hướng dẫn việc xử lý đối với trường hợp cá nhân được cấp nhiều mã số thuế (MST) và thực hiện cập nhật số định danh cá nhân theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

Đây là bước quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế, giúp thống nhất thông tin người nộp thuế, đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý.

1. Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế sẽ được xử lý như thế nào?

Trong thực tế, một số cá nhân có thể được cấp nhiều hơn một mã số thuế do thay đổi thông tin đăng ký hoặc phát sinh đăng ký tại nhiều thời điểm khác nhau.

Theo hướng dẫn của Cục Thuế:

• Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động hợp nhất các mã số thuế có thông tin trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào số định danh cá nhân.
• Sau khi hợp nhất, số định danh cá nhân sẽ trở thành mã số thuế duy nhất sử dụng trong các giao dịch với cơ quan thuế.
• Việc hợp nhất không làm mất dữ liệu lịch sử, không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ thuế đã phát sinh trước đó.
• Các mã số thuế cũ vẫn được lưu trên hệ thống dưới dạng mã số thuế nội bộ để phục vụ công tác quản lý của cơ quan thuế.

Lưu ý

Đối với trường hợp thông tin mã số thuế chưa khớp với dữ liệu dân cư (trạng thái 10 – "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân"), người nộp thuế cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu.

Cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục đóng hoặc hủy mã số thuế cũ sau khi hoàn tất việc cập nhật.

2. Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân

Đối với cá nhân có mã số thuế ở trạng thái 10

Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân.

Có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau:

Cá nhân trực tiếp thực hiện

• Lập hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cư trú.

Trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Cơ quan chi trả thu nhập có thể thực hiện việc tổng hợp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và gửi đến cơ quan thuế theo quy định.

3. Phương thức nộp hồ sơ

Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

Nộp điện tử

Thông qua:

• Ứng dụng eTax Mobile;
• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính.

Nộp trực tiếp

• Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;
• Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

4. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Cục Thuế lưu ý:

• Mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đồng thời là mã số thuế của chính cá nhân đó;
• Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, mã số thuế của hộ kinh doanh hết hiệu lực nhưng mã số thuế cá nhân vẫn tiếp tục được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác;
• Trường hợp hộ kinh doanh đang ở trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký", việc hợp nhất sang số định danh cá nhân vẫn được thực hiện để đồng bộ dữ liệu.

Tuy nhiên, việc cập nhật số định danh cá nhân không đồng nghĩa với việc khôi phục tình trạng hoạt động của mã số thuế. Nếu muốn tiếp tục hoạt động, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

5. Hướng dẫn tra cứu tình trạng mã số thuế

Người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng mã số thuế bằng hai cách:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị:

• Người nộp thuế đang hoạt động: Mã số thuế đã được đồng bộ với dữ liệu quốc gia về dân cư;
• MST chờ cập nhật số định danh cá nhân: Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin.

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

Tại chức năng Tra cứu thông tin người nộp thuế, hệ thống sẽ hiển thị:

• Trạng thái 00: Đã hoàn thành cập nhật số định danh cá nhân làm mã số thuế;
• Trạng thái 10: Chưa hoàn tất cập nhật số định danh cá nhân.

6. Khuyến nghị từ cơ quan thuế

Để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế:

• Chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế của mình;
• Đối chiếu thông tin đăng ký thuế với dữ liệu quốc gia về dân cư;
• Thực hiện cập nhật số định danh cá nhân nếu mã số thuế đang ở trạng thái chờ cập nhật;
• Không tự ý thực hiện thủ tục đóng hoặc hủy các mã số thuế đã được cấp trước đây nếu chưa có hướng dẫn từ cơ quan thuế.

Kết luận

Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành Thuế, góp phần đồng bộ dữ liệu, đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người nộp thuế khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước.

Đối với các cá nhân đang có nhiều mã số thuế hoặc chưa cập nhật thông tin số định danh cá nhân, nên chủ động rà soát và thực hiện cập nhật theo đúng hướng dẫn để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ, tránh ảnh hưởng đến quá trình kê khai, nộp thuế và thực hiện các thủ tục hành chính về sau.

Công ty TNHH Dịch vụ Thuế & Kế toán Việt Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trong việc tư vấn, rà soát thông tin đăng ký thuế, hỗ trợ cập nhật số định danh cá nhân, xử lý các trường hợp có nhiều mã số thuế cũng như thực hiện đầy đủ các thủ tục thuế theo đúng quy định của pháp luật.