Hướng dẫn kê khai tờ khai 01/TKN-CNKD theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cần thực hiện đúng quy trình kê khai thuế điện tử để bảo đảm hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ, chính xác và đúng quy định. Theo hướng dẫn của Thuế cơ sở 23 TP. Hà Nội – Tổ cá nhân, hộ kinh doanh số 2, việc kê khai tờ khai 01/TKN-CNKD có thể được thực hiện trực tuyến trên hệ thống thuế điện tử.

(Nguồn: Thuế Cơ sở 23 Thành phố Hà Nội)

Dưới đây là quy trình kê khai được hệ thống hóa theo từng bước, giúp hộ, cá nhân kinh doanh dễ dàng thực hiện và hạn chế những sai sót thường gặp.

1. Đăng nhập hệ thống thuế điện tử

Trước tiên, người nộp thuế truy cập Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế và đăng nhập hệ thống.

Có thể lựa chọn một trong hai phương thức:

• Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (THUEDIENTU);

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Sau khi đăng nhập thành công, thông tin tài khoản của người nộp thuế sẽ được hiển thị trên hệ thống.

Lưu ý: Trường hợp quên mật khẩu, người nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” để thực hiện khôi phục theo hướng dẫn.

2. Tra cứu thủ tục hành chính

Tại giao diện sau khi đăng nhập, lựa chọn “Thủ tục hành chính” để thực hiện tra cứu.

Tại ô tìm kiếm, nhập tên hoặc mã thủ tục liên quan đến:

“01/TKN-CNKD – Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm”

Sau đó nhấn “Tìm kiếm”.

Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin tờ khai trước khi lựa chọn để bảo đảm sử dụng đúng mẫu và đúng thủ tục theo quy định.

3. Lựa chọn đúng thủ tục kê khai

Trong danh sách thủ tục hiển thị trên hệ thống, lựa chọn:

“Khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai”

Sau đó chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu lập tờ khai.

Đây là bước cần đặc biệt lưu ý bởi việc lựa chọn sai thủ tục hoặc sai phương pháp kê khai có thể dẫn đến việc lập hồ sơ không phù hợp.

4. Chọn hình thức nộp hồ sơ

Tiếp theo, hệ thống yêu cầu lựa chọn tờ khai và phương thức thực hiện.

Người nộp thuế thực hiện lần lượt:

Bước 1: Chọn 01/TKN-CNKD – Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm.

Bước 2: Nhấn “Tiếp tục”.

Bước 3: Chọn hình thức “Kê khai trực tuyến”.

Bước 4: Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang giao diện kê khai.

Việc lựa chọn hình thức kê khai trực tuyến giúp người nộp thuế nhập trực tiếp các thông tin trên hệ thống và hoàn tất hồ sơ điện tử.

5. Xác định kỳ tính thuế

Tại giao diện kỳ tính thuế, người nộp thuế cần lựa chọn chính xác các thông tin tương ứng với hồ sơ của mình.

Theo hướng dẫn trong hình ảnh, các lựa chọn gồm:

• Loại tờ khai: Tờ khai chính thức;

• Loại kỳ tính thuế: Kỳ 6 tháng;

• Kỳ tính thuế: Kỳ 6 tháng đầu năm;

• Năm: 2026.

Sau khi hoàn tất, kiểm tra lại thông tin và nhấn “Tiếp tục”.

Lưu ý: Kỳ tính thuế là một trong những thông tin quan trọng của hồ sơ. Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ trước khi chuyển sang bước tiếp theo để tránh phải điều chỉnh hoặc kê khai lại.

6. Xác định hoạt động kinh doanh

Tiếp theo, người nộp thuế lựa chọn hoạt động kinh doanh thực tế phát sinh.

Hệ thống hiển thị các nhóm hoạt động như:

• Sản xuất, kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

• Kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

• Hoạt động xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp;

• Hoạt động môi giới;

• Hoạt động cho thuê tài sản;

• Các hoạt động kinh doanh khác theo danh mục trên hệ thống.

Không nên lựa chọn theo mặc định. Người nộp thuế cần đối chiếu với hoạt động kinh doanh thực tế để lựa chọn đúng nhóm tương ứng.

7. Kê khai doanh thu

Đây là bước quan trọng trong toàn bộ quá trình lập tờ khai.

Người nộp thuế thực hiện nhập doanh thu phát sinh theo từng hoạt động kinh doanh và các chỉ tiêu tương ứng trên hệ thống.

Thông tin kê khai có thể bao gồm:

• Tổng doanh thu;

• Doanh thu không chịu thuế;

• Doanh thu thuộc đối tượng chịu thuế;

• Số thuế GTGT;

• Số thuế TNCN phải nộp.

Trước khi hoàn tất, người nộp thuế nên đối chiếu số liệu với sổ sách, chứng từ, hóa đơn và doanh thu thực tế phát sinh để hạn chế sai lệch.

Lưu ý: Không nên chỉ nhập tổng doanh thu mà bỏ qua việc phân loại doanh thu theo từng nhóm hoạt động, bởi việc phân loại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp.

8. Khai các khoản thuế, phí khác nếu có

Tại bước này, hệ thống cho phép người nộp thuế khai thêm các thông tin liên quan nếu có phát sinh, chẳng hạn:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt;

• Thuế tài nguyên;

• Thuế phí bảo vệ môi trường;

• Các khoản thuế, phí khác theo hoạt động kinh doanh.

Nếu không phát sinh, người nộp thuế không tích chọn các nội dung tương ứng và tiếp tục thực hiện hồ sơ.

9. Kiểm tra toàn bộ tờ khai trước khi ký nộp

Trước khi gửi hồ sơ, người nộp thuế cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai.

Đặc biệt cần rà soát:

• Thông tin người nộp thuế;

• Kỳ tính thuế;

• Loại tờ khai;

• Phương pháp kê khai;

• Hoạt động kinh doanh;

• Doanh thu;

• Các khoản thuế, phí phát sinh;

• Số thuế phải nộp.

Sau khi xác nhận thông tin chính xác, nhập mã Captcha và chọn “Ký và nộp”.

10. Xác thực OTP và hoàn tất nộp hồ sơ

Sau khi thực hiện ký nộp, hệ thống yêu cầu người nộp thuế nhập mã OTP được gửi đến số điện thoại hoặc email đã đăng ký.

Thực hiện:

1. Nhập mã OTP;

2. Kiểm tra lại thông tin;

3. Nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất việc gửi hồ sơ.

Sau khi nộp thành công, người nộp thuế cần kiểm tra thông báo tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống để xác nhận hồ sơ đã được gửi thành công.

Những lỗi thường gặp khi kê khai 01/TKN-CNKD

Trong quá trình thực hiện, hộ và cá nhân kinh doanh cần lưu ý một số lỗi có thể phát sinh:

• Chọn sai kỳ tính thuế;

• Chọn sai hình thức kê khai;

• Chọn không đúng hoạt động kinh doanh;

• Nhập sai hoặc thiếu doanh thu;

• Quên thực hiện bước “Ký và nộp”;

• Không nhận được hoặc nhập sai mã OTP;

• Thoát khỏi hệ thống khi hồ sơ chưa hoàn tất.

Việc kiểm tra từng bước trước khi ký nộp sẽ giúp hạn chế đáng kể nguy cơ hồ sơ bị sai hoặc phải thực hiện lại.

5 lưu ý quan trọng dành cho hộ, cá nhân kinh doanh

Để quá trình kê khai diễn ra thuận lợi, người nộp thuế nên:

01. Kiểm tra đúng phương pháp tính thuế trước khi bắt đầu lập hồ sơ.

02. Xác định chính xác kỳ tính thuế và loại tờ khai cần nộp.

03. Phân loại đúng hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong trường hợp kinh doanh nhiều ngành nghề.

04. Đối chiếu doanh thu kê khai với hóa đơn, chứng từ và số liệu thực tế.

05. Kiểm tra thông báo tiếp nhận sau khi nộp để bảo đảm hồ sơ đã được hệ thống ghi nhận.

Kết luận

Kê khai thuế điện tử giúp hộ, cá nhân kinh doanh tiết kiệm thời gian, chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế và giảm bớt các thủ tục hành chính trực tiếp. Tuy nhiên, hiệu quả của quá trình kê khai phụ thuộc rất lớn vào việc lựa chọn đúng thủ tục, xác định đúng kỳ tính thuế, phân loại chính xác hoạt động kinh doanh và kê khai trung thực, đầy đủ doanh thu phát sinh.

Với tờ khai 01/TKN-CNKD, người nộp thuế có thể thực hiện theo quy trình:

Đăng nhập → Tra cứu thủ tục → Chọn tờ khai → Chọn hình thức kê khai → Xác định kỳ tính thuế → Chọn hoạt động kinh doanh → Kê khai doanh thu → Bổ sung thông tin nếu có → Kiểm tra → Ký và nộp → Xác thực OTP.

Chủ động kê khai đúng ngay từ đầu không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi mà còn góp phần hạn chế rủi ro sai sót và nghĩa vụ thuế phát sinh trong quá trình kinh doanh.