Lưu ý về việc thay đổi biểu mẫu liên quan đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

Nhằm triển khai đồng bộ các quy định mới của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 89/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, đồng thời thay thế nhiều biểu mẫu áp dụng đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD).

Việc cập nhật và sử dụng đúng biểu mẫu mới là yêu cầu quan trọng để người nộp thuế thực hiện đúng quy định, hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và giải quyết thủ tục thuế.

1. Các biểu mẫu được thay thế từ ngày 01/7/2026

Theo khoản 5 Điều 99 Thông tư số 89/2026/TT-BTC, các biểu mẫu đang áp dụng theo Thông tư số 50/2026/TT-BTC và Thông tư số 18/2026/TT-BTC được thay thế bằng các mẫu biểu mới tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, gồm:

1. Mẫu số 01/TKN-CNKD;

2. Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT;

3. Mẫu số 01/XSBHĐC;

4. Mẫu số 01/BK-XSBHĐC;

5. Mẫu số 01/TCKT;

6. Mẫu số 01/BK-KTHTKD.

Người nộp thuế cần rà soát các biểu mẫu đang sử dụng để chuyển đổi sang mẫu mới theo đúng quy định.

2. Quy định chuyển tiếp

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, Điều 100 Thông tư số 89/2026/TT-BTC quy định:

Đối với hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế trước ngày 01/7/2026

Người nộp thuế tiếp tục sử dụng các biểu mẫu đã áp dụng trước thời điểm Thông tư có hiệu lực để thực hiện kê khai theo quy định.

Đối với các quyết định, thông báo của cơ quan thuế

Các quyết định, thông báo đã được cơ quan thuế ban hành trước ngày 01/7/2026 vẫn tiếp tục được thực hiện theo nội dung đã ban hành cho đến khi:

• Hết thời hạn thực hiện; 

• Hết hiệu lực theo quy định.

3. Khuyến nghị đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Để tránh ảnh hưởng đến quá trình kê khai và giải quyết thủ tục thuế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên lưu ý:

• Cập nhật kịp thời các biểu mẫu mới theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC khi thực hiện các thủ tục thuế từ ngày 01/7/2026.

• Xác định đúng kỳ tính thuế để sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định chuyển tiếp.

• Theo dõi hướng dẫn của cơ quan thuế nhằm thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

• Chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị tư vấn thuế khi có vướng mắc để được hướng dẫn, tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

Kết luận

Việc thay đổi hệ thống biểu mẫu theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC là một nội dung quan trọng trong quá trình triển khai các quy định mới của Luật Quản lý thuế. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chủ động cập nhật các mẫu biểu mới, nắm rõ quy định chuyển tiếp và thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan thuế để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận, xử lý thuận lợi, đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.