Mới thành lập hộ kinh doanh năm 2026 đừng quên mốc 31/07 để thực hiện nghĩa vụ thuế

Đối với các hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026, việc thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ về thông báo doanh thu, tài khoản thanh toán và hóa đơn điện tử là yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, ngày 31/7/2026 là một trong những mốc thời gian quan trọng mà nhiều hộ kinh doanh cần lưu ý để thực hiện các thủ tục theo quy định, đặc biệt đối với các hộ có doanh thu từ hoạt động kinh doanh không quá 01 tỷ đồng/năm.

Dưới đây là những nội dung đáng chú ý mà hộ kinh doanh cần biết.

1. Thông báo doanh thu – Nghĩa vụ bắt buộc đối với hộ kinh doanh có doanh thu không quá 01 tỷ đồng/năm

Theo quy định, hộ kinh doanh có doanh thu trong năm không quá 01 tỷ đồng vẫn phải thực hiện thông báo doanh thu và ghi chép Sổ doanh thu theo quy định, dù không thuộc diện phải nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Thời hạn thông báo doanh thu được xác định theo thời điểm bắt đầu hoạt động của hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh thành lập trong 06 tháng đầu năm 2026

Đối với hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/6/2026, doanh thu phải được tổng hợp từ thời điểm phát sinh hoạt động đến hết ngày 30/6/2026.

Thời hạn chậm nhất để thông báo doanh thu là ngày 31/7/2026.

Hộ kinh doanh thành lập trong 06 tháng cuối năm 2026

Đối với hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động từ ngày 01/7/2026 đến ngày 31/12/2026, doanh thu được tổng hợp từ thời điểm bắt đầu kinh doanh đến hết năm 2026.

Thời hạn thông báo doanh thu là ngày 31/01/2027.

Hộ kinh doanh đã hoạt động trước ngày 01/01/2026

Các hộ kinh doanh đang hoạt động trước năm 2026 tiếp tục thực hiện thông báo doanh thu phát sinh của cả năm.

Thời hạn thực hiện chậm nhất là ngày 31/01 của năm tiếp theo.

2. Thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh

Bên cạnh việc thông báo doanh thu, hộ kinh doanh có doanh thu không quá 01 tỷ đồng/năm còn phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Thông tin thông báo bao gồm toàn bộ tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý, đối chiếu dữ liệu theo quy định của cơ quan thuế.

Thời hạn thực hiện: Chậm nhất cùng thời điểm thông báo doanh thu, tức ngày 31/7/2026 đối với các hộ thuộc diện phải thông báo trong năm 2026.

3. Quy định về hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được xác định căn cứ vào doanh thu của hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm

Bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Hộ kinh doanh có doanh thu không quá 01 tỷ đồng/năm

Nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, hộ kinh doanh được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

4. Lưu ý khi doanh thu vượt ngưỡng 01 tỷ đồng/năm

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh thu lũy kế của hộ kinh doanh vượt 01 tỷ đồng trong năm, hộ kinh doanh phải chuyển sang phương pháp kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định kể từ thời điểm phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

Ví dụ:

• Quý I phát sinh doanh thu 500 triệu đồng.

• Quý III phát sinh thêm 600 triệu đồng.

• Doanh thu lũy kế đạt 1,1 tỷ đồng.

Trong trường hợp này, kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế theo quy định áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng/năm.

Hình thức thực hiện thông báo

Hộ kinh doanh có thể thực hiện thông báo doanh thu theo một trong các phương thức sau:

• Thực hiện trực tuyến thông qua ứng dụng eTax Mobile.

• Thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của ngành Thuế.

• Kê khai theo đúng mẫu biểu quy định của Bộ Tài chính.

Việc thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình quản lý thuế và tránh bị xử lý vi phạm hành chính.

5. Hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị những gì?

Để bảo đảm tuân thủ quy định và thực hiện thủ tục thuận lợi, hộ kinh doanh nên:

• Rà soát doanh thu thực tế phát sinh.

• Ghi chép đầy đủ Sổ doanh thu theo đúng quy định.

• Chuẩn bị thông tin tài khoản ngân hàng, ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh.

• Theo dõi doanh thu lũy kế để xác định thời điểm phải chuyển sang phương pháp kê khai (nếu có).

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời điểm theo quy định.

Kết luận

Việc thực hiện đúng các nghĩa vụ về thông báo doanh thu, thông báo tài khoản thanh toán, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và theo dõi ngưỡng doanh thu không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định của pháp luật về thuế mà còn tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh minh bạch, ổn định và bền vững.

Đặc biệt, đối với các hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026, mốc thời gian ngày 31/7/2026 là thời hạn quan trọng cần được lưu ý để hoàn thành các thủ tục theo quy định, tránh phát sinh các vi phạm không đáng có.