Tổng hợp 07 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026 doanh nghiệp cần rà ngay

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bổ sung nhiều quy định mới liên quan đến đóng kinh phí công đoàn. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc trích nộp, quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan.

Để hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên chủ động rà soát ngay các nội dung quan trọng dưới đây.

1. Rà soát lại thời hạn đóng kinh phí công đoàn

Lần đầu tiên, Nghị định quy định cụ thể thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:

- Trường hợp đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

- Trường hợp đóng theo chu kỳ 03 tháng/lần: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất vẫn được lựa chọn đóng theo tháng hoặc 03 tháng/lần nếu đăng ký với tổ chức công đoàn.

2. Phân biệt rõ giữa chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn

Nghị định 105/2026/NĐ-CP lần đầu tiên làm rõ khái niệm giữa chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn.

Chậm đóng là trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đủ kinh phí công đoàn sau thời hạn quy định.

Không đóng bao gồm các trường hợp:

• Không trích, đóng kinh phí công đoàn;
• Không đóng hoặc đóng không đủ số tiền phải đóng trong 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn;
• Không đóng hoặc đóng không đủ số người thuộc diện phải đóng trong 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn.

Việc xác định rõ các khái niệm này giúp doanh nghiệp nhận diện đúng mức độ vi phạm để có biện pháp khắc phục kịp thời.

3. Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn đóng

Nghị định bổ sung cơ chế xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng đối với:

- Doanh nghiệp giải thể;

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã giải thể;

- Doanh nghiệp phá sản;

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phá sản.

Việc miễn đóng sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể và phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

4. Doanh nghiệp gặp khó khăn có thể được giảm tối đa 20% mức đóng

Doanh nghiệp thuộc trường hợp khó khăn đặc biệt có thể được xem xét giảm tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn nếu:

- Đã trải qua thời gian tạm dừng đóng theo quy định;

- Đáp ứng điều kiện về cắt giảm lao động theo tỷ lệ luật định.

Thời gian được giảm mức đóng tối đa không quá 06 tháng.

5. Có thể được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn tối đa 12 tháng

Doanh nghiệp có thể được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn khi gặp khó khăn do:

- Thay đổi cơ cấu hoặc công nghệ;

- Khủng hoảng kinh tế;

- Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.

Để được áp dụng, doanh nghiệp phải đáp ứng một trong các điều kiện về:

- Tạm dừng sản xuất, kinh doanh;

- Số lao động phải tạm nghỉ việc;

- Mức thiệt hại về tài sản theo quy định.

Thời gian tạm dừng đóng tối đa không quá 12 tháng.

6. Rà soát cơ chế phân phối kinh phí công đoàn cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp

Nghị định mới bổ sung quy định về việc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019 sẽ được phân phối phần kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở theo tỷ lệ thành viên của tổ chức tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Đây là điểm mới mà các doanh nghiệp có tổ chức của người lao động cần đặc biệt lưu ý.

7. Đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ cần rà soát lại nguồn đóng

Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính, Nghị định quy định cụ thể hơn về nguồn đóng kinh phí công đoàn theo từng loại hình đơn vị, thay vì quy định chung như trước đây.

Các đơn vị thuộc nhóm này cần rà soát lại nguồn kinh phí để bảo đảm thực hiện đúng quy định mới.

Doanh nghiệp cần thực hiện những công việc gì?

Để bảo đảm tuân thủ Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên chủ động:

• Rà soát phương thức và chu kỳ đóng kinh phí công đoàn đang áp dụng;
• Kiểm tra nguy cơ chậm đóng hoặc không đóng theo các khái niệm mới;
• Xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp được giảm, miễn hoặc tạm dừng đóng hay không;
• Đối với các đơn vị đặc thù, rà soát lại nguồn đóng và cơ chế phân phối kinh phí công đoàn;
• Cập nhật quy trình nội bộ nhằm hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Kết luận

Từ ngày 16/5/2026, các quy định về đóng kinh phí công đoàn đã có nhiều thay đổi đáng chú ý. Việc chủ động cập nhật và rà soát sớm sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý và tài chính có thể phát sinh trong quá trình hoạt động;

Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi các quy định mới và đánh giá lại quy trình thực hiện để bảo đảm việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn và đúng đối tượng theo quy định của pháp luật.