Từ ngày 01/07/2026, Thông tư số 91/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, quy định rõ các trường hợp người nộp thuế bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là nội dung quan trọng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và các giao dịch với khách hàng.

Dưới đây là tổng hợp 11 trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Khoản 1 Điều 8 Thông tư số 91/2026/TT-BTC.

1. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Người nộp thuế bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế sẽ không được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

2. Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký theo kết quả xác minh của cơ quan thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Tạm ngừng kinh doanh

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật, người nộp thuế thuộc trường hợp tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

4. Bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Người nộp thuế bị áp dụng biện pháp cưỡng chế nợ thuế thông qua việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

5. Sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả

Hóa đơn điện tử được sử dụng cho các hành vi:

• Bán hàng nhập lậu;

• Kinh doanh hàng cấm;

• Bán hàng giả;

• Hàng hóa giả mạo quyền sở hữu trí tuệ.

Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng và thuộc trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

6. Lập hóa đơn điện tử để phục vụ hành vi gian lận

Trường hợp lập hóa đơn điện tử không nhằm mục đích bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tài sản, khi đã bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện, khởi tố hoặc có văn bản đề nghị của cơ quan điều tra, viện kiểm sát hoặc tòa án thì sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

7. Bị yêu cầu tạm ngừng ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn

Doanh nghiệp thuộc trường hợp:

• Bị yêu cầu tạm ngừng ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;

• Hoặc bị phát hiện vi phạm quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn.

Đều có thể bị áp dụng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

8. Không còn đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Trường hợp đang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng có sự thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không còn đáp ứng điều kiện sử dụng theo quy định thì phải ngừng áp dụng hình thức hóa đơn này.

9. Thông tin đăng ký thuế không chính xác

Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có:

• Thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư;

• Không cập nhật hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Sẽ thuộc trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

10. Có hành vi trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn điện tử trái pháp luật

Người nộp thuế có hành vi:

• Trốn thuế;

• Mua bán hóa đơn điện tử trái phép;

• Sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp;

• Sử dụng hóa đơn điện tử nhằm mục đích trốn thuế.

Sẽ bị áp dụng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

11. Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn

Người nộp thuế được cơ quan thuế đánh giá thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 94/2026/TT-BTC cũng thuộc trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hạn chế các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên chủ động:

• Rà soát, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký thuế.

• Thực hiện đúng quy định về phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.

• Kê khai, nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn để tránh bị cưỡng chế nợ thuế.

• Không sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch không có thật hoặc các hành vi vi phạm pháp luật.

• Thường xuyên kiểm tra tình trạng mã số thuế và mức độ tuân thủ để kịp thời khắc phục các tồn tại (nếu có).

• Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu rủi ro trong quản lý hóa đơn và chứng từ.

Kết luận

Thông tư số 91/2026/TT-BTC đã bổ sung và làm rõ các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, góp phần tăng cường tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong môi trường số. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.