Nhằm tăng cường bảo mật, nâng cao tính minh bạch trong giao dịch điện tử và phòng, chống các hành vi gian lận về hóa đơn, từ ngày 01/07/2026, người nộp thuế khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải thực hiện xác thực sinh trắc học theo quy định mới.

Quy định này được triển khai trên cơ sở Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC, góp phần bảo đảm việc xác thực đúng người thực hiện thủ tục, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong môi trường số.

Căn cứ pháp lý

Việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo:

• Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15;

• Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 của Chính phủ;

• Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 của Bộ Tài chính (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026).

Điểm mới từ ngày 01/07/2026

Trước ngày 01/07/2026

Theo quy định trước đây, chỉ một số trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (như thay đổi người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân...) mới phải thực hiện xác thực sinh trắc học.

Từ ngày 01/07/2026

Theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi thực hiện:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

• Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

• Đăng ký lại sau khi ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (theo quy định),

đều phải thực hiện xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền theo quy định.

Quy trình thực hiện

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 6 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, quy trình xử lý hồ sơ được thực hiện như sau:

Bước 1: Người nộp thuế nộp hồ sơ

Người nộp thuế thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và đối chiếu dữ liệu

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin với:

• Dữ liệu đăng ký doanh nghiệp;

• Dữ liệu đăng ký thuế;

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

• Hệ thống định danh và xác thực điện tử (bao gồm thông tin sinh trắc học theo quy định).

Bước 3: Thông báo kết quả

Trường hợp thông tin khớp đúng:

• Hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký của người đại diện theo pháp luật.

• Người nộp thuế cần hoàn tất việc xác nhận trong ngày làm việc hoặc chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

• Sau khi xác nhận thành công, hồ sơ sẽ tiếp tục được xử lý.

Trường hợp thông tin không khớp:

Hệ thống sẽ thông báo không chấp nhận hồ sơ và gửi thông tin cần điều chỉnh để người nộp thuế cập nhật, bổ sung theo quy định.

Lợi ích của việc xác thực sinh trắc học

Việc bổ sung xác thực sinh trắc học mang lại nhiều lợi ích cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý, bao gồm:

• Xác thực đúng người đại diện theo pháp luật khi thực hiện thủ tục.

• Hạn chế nguy cơ giả mạo danh tính hoặc sử dụng trái phép chữ ký số, tài khoản giao dịch điện tử.

• Tăng cường bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện thủ tục thuế điện tử.

• Góp phần ngăn chặn hành vi thành lập doanh nghiệp "ma", mua bán hóa đơn trái pháp luật.

• Nâng cao hiệu quả quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế.

Người nộp thuế cần chuẩn bị những gì?

Để việc đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp và người nộp thuế nên chủ động rà soát, chuẩn hóa các thông tin sau:

1. Tài khoản định danh điện tử (VNeID)

Người đại diện theo pháp luật, chủ hộ kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân nên kích hoạt tài khoản VNeID mức 2 theo quy định.

2. Thông tin định danh cá nhân

Đảm bảo các thông tin:

• Họ và tên;

• Số định danh cá nhân/CCCD;

• Ngày, tháng, năm sinh;

• Quốc tịch;

được thống nhất giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.

3. Thông tin đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế

Kiểm tra, cập nhật kịp thời:

• Người đại diện theo pháp luật;

• Mã số thuế;

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp;

• Các thông tin đăng ký thuế liên quan.

4. Thông tin liên hệ

Đảm bảo email và số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế còn hoạt động để nhận mã xác thực và thông báo từ hệ thống.

Rủi ro nếu thông tin chưa được chuẩn hóa

Nếu thông tin đăng ký không chính xác hoặc không thống nhất, người nộp thuế có thể gặp một số rủi ro như:

• Hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không được chấp nhận.

• Không nhận được yêu cầu xác thực từ hệ thống.

• Chậm hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

• Ảnh hưởng đến hoạt động xuất hóa đơn, giao dịch với khách hàng và đối tác.

• Có thể bị xử lý theo quy định nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ về đăng ký thông tin thuế.

Doanh nghiệp nên thực hiện ngay

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi sang quy định mới diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

• Rà soát toàn bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.

• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

• Cập nhật email và số điện thoại đang sử dụng.

• Kích hoạt tài khoản VNeID mức 2 (nếu chưa thực hiện).

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Quy định xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Không chỉ giúp nâng cao tính bảo mật và minh bạch trong giao dịch điện tử, quy định này còn góp phần ngăn ngừa các hành vi gian lận về hóa đơn và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên chủ động chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu và nắm rõ quy trình thực hiện để đảm bảo việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.